Prendre en main JobCRMStudio
Une demi-heure de mise en route, dont un quart d’heure passé chez vos sites d’emploi à rediriger vos alertes. Ensuite, plus rien à faire.
Les six étapes du démarrage
1. Créer le compte
Une adresse de courriel et un mot de passe suffisent. C’est votre adresse habituelle qui sert d’identifiant : elle ne sera jamais relevée par le service, elle sert uniquement à vous reconnaître et à vous écrire.
2. Préparer une boîte dédiée
Créez une adresse réservée à votre recherche, chez le fournisseur de votre choix, et activez-y l’accès IMAP dans les réglages du compte. C’est cette boîte-là, et elle seule, que JobCRMStudio relèvera.
3. Y diriger vos alertes
Dans vos comptes LinkedIn, Indeed, APEC, France Travail ou Jooble, remplacez l’adresse de réception des alertes par la nouvelle. C’est l’étape la plus longue, un quart d’heure environ, et elle ne se fait qu’une fois.
4. Connecter la boîte
Depuis la rubrique de collecte, renseignez le serveur de réception et les identifiants de cette boîte dédiée. La première relève peut être lancée immédiatement.
5. Déposer un CV
Créez un profil et téléversez votre CV au format Word ou PDF. Son contenu est analysé pour servir de base aux versions adaptées. Vous pouvez créer plusieurs profils si vous candidatez sur des axes différents.
6. Lancer la première collecte
Les messages sont relevés, triés, les annonces séparées et mises en clair. Vous retrouvez le résultat sous forme de liste, prête à trier, et vous pouvez dès ce moment promouvoir une annonce en opportunité suivie.
Pourquoi une boîte dédiée
C’est la question la plus fréquente, et la réponse tient en deux points. Le premier est la confidentialité : le service ne relève que la boîte que vous lui désignez, donc votre correspondance personnelle et professionnelle n’entre jamais dans le dispositif. Le second est pratique : une boîte qui ne contient que des alertes emploi se traite bien mieux qu’une boîte où elles se mélangent à tout le reste.
Le jour où votre recherche s’achève, vous supprimez cette adresse et il ne reste rien.
Questions fréquentes
Quels réglages faut-il chez mon fournisseur de messagerie ?
L’accès IMAP doit être activé sur la boîte dédiée. Chez la plupart des fournisseurs, cela se trouve dans les réglages du compte, rubrique messagerie ou transfert. Certains exigent en plus un mot de passe d’application distinct de votre mot de passe habituel.
Aucune annonce ne remonte, pourquoi ?
Trois causes dans l’ordre de fréquence : les alertes ne sont pas encore redirigées vers la nouvelle boîte, l’accès IMAP n’est pas activé, ou aucune alerte n’est arrivée depuis la connexion. Vérifiez d’abord que la boîte reçoit bien des messages quand vous l’ouvrez directement.
Puis-je ajouter une annonce trouvée ailleurs ?
Oui. L’import manuel permet de coller le texte d’une annonce vue sur un site ou reçue par un contact : elle rejoint les autres et suit le même traitement.
Où sont mes CV générés ?
Ils restent attachés à l’opportunité pour laquelle ils ont été produits, et se téléchargent en Word ou en PDF depuis sa fiche.
Une question qui n’est pas ici ? Écrivez-moi, la réponse viendra d’une personne et non d’un automate.
Le manuel complet
Le manuel détaille chaque écran, copies à l’appui : configuration de la boîte, collecte, qualification des offres, gestion des profils et suivi des candidatures.